Alleen de projecteigenaar heeft de mogelijkheid een project te archiveren of te heropenen. Een project kan, ongeacht een status van een onderliggende opdracht, altijd worden gearchiveerd en heropend door het klikken op de knop 'project afsluiten'. Als u hierop klikt wordt het project verplaatst naar het archief. Mocht deze knop niet in beeld komen, dan kan de Helpdesk dit project laten archiveren.
De projecteigenaar kan een project uit het archief halen door te klikken op het bruine mapje voor het projectnummer. Het systeem vraagt of het project heropend moet worden. Als dat het geval is klik dan op 'Ok'. Het project opent nu in de tab 'Projecten'. De projecteigenaar kan nu een document als projectbijlage uploaden. Klik hiervoor op het 'Plus knopje' bij 'Projectbijlagen'. Selecteer een bestand uit uw mappen en sla de bijlage op. Als het nodig is kunt u het project weer archiveren.